Por que un MRS ?

Por que utilizar un sistema en la generación de reportes ? Es común en las empresas y comercios durante su desarrollo que aumente paulatinamente la necesidad de contar con información procesada para el análisis del estado de situación y la consecuente toma de decisiones. En este sentido consideramos 3 aspectos relevantes a la hora de definir la eficiencia en el procesamiento de la información condicionado por un sistema: El tiempo que insume la elaboración de reportes. Aunque es una característica general de todo sistema o subsistema generar un reporte de los registros almacenados, todavía resta una etapa de trabajo adicional para consolidar la información de fuentes diversas y darle formato legible e interpretable. Esto generalmente se realiza mediante procesos manuales de exportación, ordenamiento, clasificación, revisión y exposición. El margen de error incurrido en el manipuleo de la información. La cantidad de etapas y procesos que atraviesa el flujo de la información determinan el riesgo respecto de la fidelidad de la información, teniendo en cuenta que copiar o transferir datos ya sea en forma manual o con la intervención de varios sistemas implica una mayor probabilidad de error o distorsión de la información. La frecuencia de actualización de la información. Cuando la elaboración de reportes se realiza mediante procesos manuales o semi-automáticos, es común que el tiempo insumido retrase la actualización de información o bien que se requiera tiempo adicional de un empleado para la generación de reportes. El mayor costo que se sufre se debe entonces al costo de personal o al costo de no contar con la información actualizada oportunamente. Cylarcom MRS trabaja directamente con la base de datos que constituye el repositorio central de toda la información proveniente de las operaciones administrativas y transacciones comerciales de la empresa, estableciendo un flujo permanente de información actualizada en tiempo real. La adaptación del sistema a las necesidades del usuario comprende la automatización de los procesos de exposición, aplicación de formatos y combinación de datos mediante cálculos para generar información adicional de utilidad, según los requerimientos.